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Alles, was Sie wissen müssen zu:
Anreden, Rangfolgen, Platzierungen, Empfangsritualen, internationalen Protokollstandards und Co.
Erfolg ist planbar:
Ihr Event – Unsere Organisation – Ihr Erfolg!
Waren Sie schon auf einer Veranstaltung, bei der Sie das Gefühl hatten, irgendetwas stimmt hier nicht?
Das Event des Jahres – die Erwartungen sind hoch, gewisse Standards setzt man voraus. Doch wie enttäuschend:
Sie wurden weder begrüßt noch der gastgebenden Person vorgestellt, Ihren Platz mussten Sie sich selbst suchen. Laut Programm sollte der offizielle Beginn um 11:00 Uhr sein – es ist 11:15 Uhr. Die Verantwortlichen eilen von einem Geschehen zum nächsten und es herrscht eine Unruhe im Raum.
Auf der Bühne ist noch reges Treiben, es scheint, als dauert das alles noch.
Um 11.30 Uhr tritt eine Person auf die Bühne – endlich geht es los. Erst auf dem zweiten Blick wird deutlich, es ist der Gastgeber, eher unsicher und unscheinbar. Ausstrahlung? Fehlanzeige.
Bei der Eröffnung und offiziellen Begrüßung der Gäste geht es holprig weiter. Die einzelnen Programmübergänge sind unkoordiniert und unstrukturiert.
So bleibt am Ende des Events der Eindruck: Was für eine Blamage!
Events beginnen nicht erst, wenn die Gäste über den roten Teppich schreiten, sondern lange vorher.
Das Event-Protokoll als Schnittstelle und Bindeglied zwischen Gast und einladender Person sorgt dafür, das alles funktioniert und Ihr Event ein voller Erfolg wird.
Gäste begeistert – Gastgebende glücklich
Ihr Rundum-Sorglos-Paket auf allen Seiten
Protokoll-Events beginnen nicht erst am roten Teppich oder mit der offiziellen Eröffnung. Sondern Ihre Gäste fühlen sich bereits bei der Anreise gut beraten und werden standardgemäß mit einem Gruß auf dem Hotelzimmer auf Ihr Event eingestimmt.
Ihre Gäste werden in Empfang genommen und zu den Plätzen begleitet. Sie betreten den Raum. Ihr Auftreten kombiniert mit Ihrer Ausstrahlung verdeutlicht: Das Event wird offiziell eröffnet. Ihre Begrüßung der Gäste, sowohl in der Anrede als auch in der Rangfolge sitzen perfekt.
Dieses Event zeigt: Sie wissen, was Sie tun. Und Ihr Team im Hintergrund weiß es auch.
Ihre Gäste spüren den Geist Ihrer Veranstaltung und fühlen sich wohl in dem von Ihnen gesteckten Rahmen – die geschaffene Atmosphäre stimmt. Durch den gekonnten Einsatz der protokollarischen Formensprache stehen Sie und das, was Sie repräsentieren im richtigen Licht. Eine solch präzise Veranstaltung lässt Ihre Klarheit durchscheinen. Ihre Veranstaltung wird mit Anerkennung belohnt.
Wir beraten Sie bei der Planung Ihres Events. Mit klaren Erklärungen und Hinweisen zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt den Weg zu einem erfolgreichen Event.
Die Organisation und Durchführung liegt in Ihren Händen.
Wir organisieren ganzheitlich Ihr Erfolgsevent – Alles aus einer Hand: Planung, Durchführung, Nachbereitung .
Sie erhalten Ihr individuelles
Rundum-Sorglos-Paket und können Ihre Veranstaltung einfach genießen.
Alles funktioniert – nur Sie und Ihr Team wissen, wieso.
Tauchen Sie ein in die Geheimnisse des Protokolls. Erweitern Sie Ihre Kompetenzen und profitieren Sie: als Protokoll oder in der Rolle als Gast oder gastgebende Person.
protokollarische Grundlagen und Prinzipien sicher anwenden
Sie lernen die Grundsätze und Grundlagen des Protokolls kennen und erlangen Wissen über zahlreiche protokollarische Aspekte und Elemente.repräsentativen Rahmen und Atmosphäre schaffen
Je nach Veranstaltungsformat und Gesprächssituation bedienen Sie sich künftig aus dem erarbeiteten Methodenbaukasten, um die anlassbezogene Atmosphäre zu erschaffen.Schnittstellenmanagement erfolgreich umsetzen
Lernen Sie Ihre Rolle als Protokoll kennen - Sie sind die Regie und fungieren als Schnittstelle für alle Akteure eines Events.souverän und ruhig Herausforderungen meistern
Getreu dem Motto "Geht nicht, gibt's nicht" lernen Sie vorausschauend zu agieren statt zu reagieren.Ihr Weg zur eigenen Fachexpertise – aus der Praxis für die Praxis.
Lernen Sie die Grundsätze und Grundlagen des Protokoll- und Eventmanagements kennen. Gerne stellen wir Ihnen viele protokollarische Elemente und Aspekte vor.
Sie lernen eine bunte Palette verschiedener Methoden kennen, die zum Gelingen eines Events beitragen werden.
Unser Ziel ist es, dass Sie am Ende über einen protokollarischen Methodenbaukasten verfügen und stets in der Lage sind, einen repräsentativen Rahmen zu schaffen, der den Charakter der Veranstaltung unterstreicht.
Protokoll ist mehr als „nur“ das Event. Von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung, vom Großen zum Kleinen, von der Veranstaltungsplanung über das Einladungsmanagement bis zur Gästebetreuung, von der Anreise bis zur Verabschiedung – das alles und vielmehr ist Protokoll.
Gerne vermitteln wir Ihnen unser Wissen digital oder in Präsenz sei es in Form eines Vortrages, einer Seminarreihe oder eines Einzel- bzw. Gruppen-Coachings.
Dabei können Sie aus verschiedenen Themenbereichen auswählen, wie z.B. Entstehung und grundlegende Elemente des Protokolls,
Anreden und Anschriften,
Rangfragen und Reihenfolgen,
Event-Planung, Gästebetreuung u.v.m.
In der 1:1-Betreuung setzen wir uns gemeinsam intensiv mit Ihren Bedürfnissen und denen Ihres Unternehmens/ Ihrer Behörde auseinander.
Ziel ist es, die protokollarischen Abläufe auszubauen und zu verbessern, sowie entsprechende Standards festzulegen.
Wir gehen in die Tiefe und erarbeiten die bestmögliche Struktur und entwickeln gemeinsam einen Handlungsleitfaden.
Sie und Ihr Unternehmen/
Ihre Behörde stehen im Fokus.
Kundenstimmen & Referenzen
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Sabine Könn | Protokoll-Managerin
„Protokoll-Manager sind sehr gute Event-Manager. Sehr gute Event-Manager sind nur selten gute Protokoll-Manager.“
Ob als Gastgeber:in oder als Gast, Sie sollen sich auf dem glatten Parkett der Öffentlichkeit immer sicher bewegen. Die Art und Weise, wie Sie sich und Ihr Unternehmen/ Ihre Institution präsentieren entscheidet, wie Sie wahrgenommen werden.
Das Protokoll und eigenes protokollarisches Wissen sorgen dafür, dass Sie sich auf das Wesentliche fokussieren können, sich professionell präsentieren und Sicherheit ausstrahlen.
Durch meine jahrelange Berufserfahrung als Protokollverantwortliche und meine intensive Begeisterung rund um die Repräsentation und das Protokoll, besitze ich das umfassende Wissen und Handwerkszeug, um mit Ihnen und für Sie eine wirkungsvolle Atmosphäre zu erschaffen. Bilder, durch die alle Sinneseindrücke erfolgreich angesprochen werden.
Das Protokoll rundet das Gesamterscheinungsbild von Ihnen, Ihrem Unternehmen und die permanente Wahrnehmung in der Öffentlichkeit ab.
Unterschrift
„Wenn sich alle die gängigen protokollarischen Regeln und Umgangsformen bewusst machen, wird schnell klar: Die Katze sollte nicht durch das Bild laufen oder auf dem Schoß schmusen. Binden Sie protokollarische Aspekte und Grundsätze bei virtuellen Events ein und Sie werden künftig eine gute Performance liefern.“
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